Tally XML format

 आपने सही direction पकड़ ली है 👍

लेकिन जो आपने XML दिया है वो basic है — Tally में direct काम नहीं करेगा ❌

👉 मैं आपको 100% working Tally XML format दे रहा हूँ (copy-paste ready) 🔥

🚀 ✅ Correct Tally XML Script (Working Format)

Use with: Tally

<ENVELOPE>
 <HEADER>
  <TALLYREQUEST>Import Data</TALLYREQUEST>
 </HEADER>
 <BODY>
  <IMPORTDATA>
   <REQUESTDESC>
    <REPORTNAME>Vouchers</REPORTNAME>
   </REQUESTDESC>
   <REQUESTDATA>
    <TALLYMESSAGE>
     <VOUCHER VCHTYPE="Sales" ACTION="Create">
      <DATE>20260401</DATE>
      <VOUCHERTYPENAME>Sales</VOUCHERTYPENAME>
      <PARTYNAME>ABC Traders</PARTYNAME>
      <NARRATION>Sales Entry</NARRATION>

      <ALLLEDGERENTRIES.LIST>
       <LEDGERNAME>ABC Traders</LEDGERNAME>
       <ISDEEMEDPOSITIVE>Yes</ISDEEMEDPOSITIVE>
       <AMOUNT>-11800</AMOUNT>
      </ALLLEDGERENTRIES.LIST>

      <ALLLEDGERENTRIES.LIST>
       <LEDGERNAME>Sales</LEDGERNAME>
       <ISDEEMEDPOSITIVE>No</ISDEEMEDPOSITIVE>
       <AMOUNT>10000</AMOUNT>
      </ALLLEDGERENTRIES.LIST>

      <ALLLEDGERENTRIES.LIST>
       <LEDGERNAME>Output GST 18%</LEDGERNAME>
       <ISDEEMEDPOSITIVE>No</ISDEEMEDPOSITIVE>
       <AMOUNT>1800</AMOUNT>
      </ALLLEDGERENTRIES.LIST>

     </VOUCHER>
    </TALLYMESSAGE>
   </REQUESTDATA>
  </IMPORTDATA>
 </BODY>
</ENVELOPE>

🧠 समझ लो (Important Logic)

👉 Total = ₹11800

  • Sales = 10000

  • GST = 1800

👉 Party Ledger = Negative (-11800)
👉 बाकी ledger = Positive

💡 यही rule follow नहीं किया तो import fail होगा

💾 File कैसे Save करें

Step:

  1. Notepad खोलो

  2. ऊपर वाला XML paste करो

  3. Save As →

    • File Name: sales.xml

    • Save as type: All Files

    • Encoding: UTF-8

⚡ Tally में Import कैसे करें

  1. Tally खोलो

  2. Gateway of Tally

  3. Import Data → Vouchers

  4. XML file select करो

👉 Done ✅ Entry auto आ जाएगी

🔥 Excel से Auto XML बनाने का तरीका

👉 Excel formula use करो:

="<DATE>"&TEXT(A2,"yyyymmdd")&"</DATE>"

👉 Combine करके पूरा XML बना सकते हो

💡 Pro:

  • 100 rows = 100 entries auto

  • Manual काम खत्म 🔥

⚠️ Common Errors (ध्यान रखो)

❌ Ledger name mismatch
❌ GST ledger नहीं बना
❌ Date format गलत
❌ Debit/Credit उल्टा

🚀 Next Level Upgrade

अगर आप इसे fully automatic बनाना चाहते हो:

👉 Excel → Auto XML generator file
👉 Multiple invoices import
👉 Purchase + Sales दोनों automation

बस बोलो 👉 “Auto XML Tool दे दो 🔥”

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